Élaboration de contrats personnalisés

Le module de contrat eSight se compose de plusieurs types de modèles classiques : tarif unique, double tarif, tarif multiple, électricité, réparti en tranches, et eau. Ce module fournit des méthodes générales pour effectuer des analyses de coûts et de recettes à partir des valeurs réelles relevées sur les compteurs.  Ces modèles sont très utiles, néanmoins ils ne sont pas spécifiques aux tarifs et ne sont pas une réplique exacte de vos factures de service.

Spécifications tarifaires

La première étape consiste à collecter les informations tarifaires et relatives au fournisseur ainsi que quelques exemples de factures. À l’aide de ces éléments, nous pouvons évaluer ce qu’il faut inclure dans le contrat. Dès lors que les tarifs sont exposés, nous créons un document de spécifications illustrant toutes les données entrantes et sortantes nécessaires à l’élaboration du modèle de contrat. Nous commençons à créer le modèle dès que vous avez approuvé les spécifications.

Élaboration du contrat

À l’aide d’un outil développé chez eSight Energy, nous procédons à l’élaboration d’un modèle qui correspond au tarif défini. Cet outil comprend divers types de calculs et de fonctions ainsi que plusieurs variables de sorte que n’importe quel tarif en vigueur dans le pays peut être dupliqué. Nous lancerons régulièrement des tests au sein de l’outil tout comme dans la version locale du logiciel eSight afin de garantir le respect des spécifications préalablement établies.

Révision du contrat et formation

Une fois l’élaboration du contrat terminée, nous le chargeons sur votre système eSight. Vous obtenez un produit final intuitif et convivial intégré dans votre système eSight.  Nous nous rencontrerons pour vous former à l’utilisation du modèle dans eSight et pour confirmer que ce dernier correspond à vos attentes.

Dès que les contrats sont livrés et approuvés, nous les transférons à l’assistance. À travers notre programme de gestion de l’intégrité des données, nous veillons à ce que des données pertinentes soient importées dans eSight pour obtenir les coûts les plus précis possible. À l’aide de notre programme de maintenance des données financières, nous créons les contrats, des groupes de locataires et émettons des factures pour que votre utilisation de l’outil eSight soit la plus efficace possible. Avec ce service, vous obtenez des tarifs qui correspondent aux charges de service, ce qui permet de réaliser une analyse de coût plus puissante.