Solutions pour la facturation de locataire

Le module de facturation de locataire a été conçu pour offrir aux utilisateurs la possibilité de gérer automatiquement l’intégralité du processus de calcul de la consommation d’énergie et de facturation des sous-locataires sur un ou plusieurs sites. Vous êtes propriétaire d’un immeuble commercial, une société de Facilities Management (FM) ou vous avez tout simplement besoin de facturer un locataire au sein de votre organisation, l’outil de facturation de locataire eSight est une solution fiable.

Importation automatique des données liées au locataire

Les données liées au locataire, notamment les contrats fournisseurs et les relevés de compteur s’importent rapidement dans eSight. Le propriétaire des biens peut ensuite appliquer ces informations aux locataires concernés sur un ou plusieurs sites. Rechercher des données devient un jeu d’enfants. Vous pouvez affecter plusieurs compteurs à un locataire, trier et rechercher les informations de facturation par locataire et par date.

Facturation de plusieurs locataires

Facturer plusieurs locataires peut s’avérer complexe, surtout lorsque les périodes de facturation varient. Néanmoins, ce module vous facilite la tâche en rendant le processus extrêmement facile et fiable. Il permet en outre de créer des groupes de locataires afin de facturer plusieurs locataires en même temps.

La facturation de répartition est également possible. Autrement dit, les factures envoyées aux locataires ne représentent qu’une partie du montant total facturé par le fournisseur. Vous pouvez aussi ajouter des frais à la facture, comme des pénalités de retard.

Création, envoi et suivi centralisés des factures

Toutes les factures sont générées au format pdf, prêtes à être envoyées individuellement aux locataires ou aux groupes de locataires d’une propriété.

eSight conserve un historique complet des factures payées et en attente, et fournit un suivi exhaustif des factures que le propriétaire peut consulter ultérieurement. Éditer et émettre une nouvelle facture en cas d’erreur est possible pour garantir l’exactitude des données transmises au locataire. Si un locataire déménage en milieu de mois et nécessite une facture justifiant la période d’occupation du logement, vous pouvez émettre des factures partielles ; par exemple, à compter du 1er du mois jusqu’à une date donnée.

Le propriétaire peut apposer le logo de sa société sur les factures envoyées aux locataires.

 

 

Avantages

  • Simplifiez le processus de facturation des locataires en utilisant cet outil de création et d’envoi automatique des factures

  • Créez des factures précises en fonction des données de consommation réelles obtenue directement à partir du compteur

  • Assurez le suivi de vos factures émises, payées et archivées dans un système unique pour une gestion simplifiée